株式会社small sysytems

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1 建築保全業務積算システムβ版(無料ダウンロードできます)

Ⅰ 処理の概要

国土交通省(大臣官房官庁営繕部)の建築保全業務積算基準に基づき、建築保全業務にかかる費用の積算を行います。機器の規格ごとに単価を自動計算します。数量を入力すると、必要帳票が自動で作成されます。

Ⅱ 主な機能

①基本データ入力
労務単価、建物名、直接物品費率、業務管理費率、一般管理費率、値引き等

②数量入力
労務単価と歩掛かりを基に機器の規格ごとに単価を自動設定します。
数量を入力することで金額を自動計算します。

③帳票印刷
総括表、内訳明細

(参考)機器の分類
(1)消火器具、(2)屋(内・外)消火栓設備、(3)スプリンクラー設備、(4)泡・水噴霧消火設備、 (5)不活性ガス消火設備、(6)ハロゲン化物消火設備、(7)粉末消火設備、(8)動力消防ポンプ設備 (軽可搬)、(9)自動火災報知設備、(10)ガス漏れ警報設備、(11)漏電火災警報設備、 (12)非常警報設備、(13)誘導灯及び誘導標識、(14)避難器具、(15)排煙設備 (防火戸、防火ダンパー等を含む)、(16)消防用水、(17)連結送水管、(18)連結散水設備、 (19)非常コンセント設備、(20)無線通信補助、(21)非常電源専用受電設備、(22)配線、 (23)建築基準法関係消防設備、(24)電気(自家発電設備)、(25)電気 (高圧交流遮断機がある自家発電設備)、(26)電気(直流電源設備・交流無停電電源設備)、 (27)防災設備その他、(28)電気設備その他

Ⅲ システムの概要

・Microsoft Excel2016で作成しています。
・現在β版で公開していますので、どなたでも無料でお使いいただけます。
・平成30年度改定の積算基準に対応しました。
・こちらからzipファイルをダウンロードして解凍してください。


2 かんたん会計システムβ版(無料ダウンロードできます)

Ⅰ 処理の概要

自治会・町内会・PTAなどで使える会計システムです。
予算と日々のお金の出入りを入力すれば、決算報告書を自動で作成します。

Ⅱ 主な機能

①設定
会計コード、団体名、マイナス金額表示方法、現金と預金、科目コード等

②予算入力
科目ごとに予算額を入力します。予備費の充当、科目間の流用の入力もできます。
収支予算書を出力します。前年度予算との比較ができます。

③出納帳入力
出納帳をつけるようにデータを入力します。
現金(預金)出納簿、科目別台帳、領収書を出力します。
現金と預金間の振替、会計間の振替の処理ができます。

④収支計算書の出力
予算入力、出納帳入力をもとに収支計算書を出力します。

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2016   β版システムのバージョン:Ver1.4(2019/4/9)
・現在β版で公開していますので、どなたでも無料でお使いいただけます。
・こちらからzipファイルをダウンロードして解凍してください。

【ファイルの内訳】
・かんたん会計SYSフォルダ
   accv14.accde(かんたん会計システム)
   acc_sample.accde(サンプルデータが入っています。)
   setsec.vbs(セキュリティの設定を行います。)
   かんたん会計システムの使い方.pdf
   科目コード_サンプル.xlsx(サンプルシステムの科目データと科目の設定方法です。)

【手順】
・Microsoft Access2016(Runtime)をインストールします。
・Zipファイルを解凍し、かんたん会計SYSフォルダをデスクトップ等に保存します。
・setsec.vbsを実行します。かんたん会計SYSフォルダを信頼できる場所に設定します。
・かんたん会計システムの使い方.pdfを参照し、accv14.accde(かんたん会計システム)を起動します。
・acc_sample.accdeにはサンプルデータが入っていますので、操作を体験してください。
・科目コード_サンプル.xlsxはサンプルデータの設定内容です。科目を設定する際に参考にしてください。

【有償版のご案内】
・β版に下記の機能を追加した有償版があります。
データの自動バッグアップ
Excel出力、PDF出力
システムのバージョンアップ(有償)時にデータの引継ぎが可能
パスワードの設定
科目設定のサポート
・β版をお試しいただき、使えるシステムと実感されれば有償版の購入をご検討ください。
・販売価格は1会計5,000~10,000円(税抜き)です。
・購入をご希望の際はお問い合わせください。

3 消防設備表示登録会員審査システム

Ⅰ 処理の概要

各都道府県消防設備協会が行う表示登録会員の登録審査のシステムです。
申請した消防用設備等と在職資格者(提携業者を含む)のチェックを行います。
審査に必要な帳票類を作成し、登録証を印刷します。

Ⅱ 主な機能

①会員データ・申請データの管理
・住所、事業者名、代表者名、消防用設備等、資格者数、提携先業者、有効期限等

②審査処理(年2回)
・消防用設備等と資格者のチェック
・エラーリスト、審査資料の作成
・会員登録証、各種統計資料印刷

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2010~2013
・審査時に大変な作業である「点検する設備と点検資格者の有無、必要最低人数の確認等」 の処理を行います。
・エラーがある場合、画面や帳票にエラー表示をすることにより、 データの状況を簡単に把握できます。
・詳しくはパンフレットをご覧ください。

4 観光案内所手配システム

Ⅰ 処理の概要

観光案内所で宿泊等の受付を行い月末には手数料の精算処理を行います。 顧客や施設の情報登録、手配書の印刷、手数料計算、請求書発行等のメニューがあります。

Ⅱ 主な機能

①基本情報入力
・顧客情報、施設情報、取引先情報

②手配処理
・宿泊手配、アクティビティ手配、その他手配入力、手配書印刷

③経理処理 ・手数料請求書発行、入金管理

④統計処理
・対応内容記録、手配記録、気象情報、来訪者数

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2010~2013 SQL Server2012 RemoteApp

5 全労済自治労共済管理システム

Ⅰ 処理の概要

職員組合で組合員の共済加入状況を管理します。職員の異動、加入情報の暦年管理、台帳の印刷等のメニューがあります。

Ⅱ 主な機能

①職員基本登録
・職員の新規登録、異動情報入力

②自治労共済管理 ・自治労共済個人別入力、新旧年度入力、支部別所属別帳票出力

③全労済給付金処理

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2010~2013 SQL Server2012 RemoteApp

6 台帳管理システム

Ⅰ 処理の概要

紙台帳をデジタル化して住所や名前の情報等ですばやく検索します。

Ⅱ 主な機能

①台帳の検索 ・事業年度、事業種別、事業名、事業範囲などの階層をたどって台帳を検索します。
・氏名や事業名の部分一致で検索を行います。また、異体字変換をして旧字体も検索します。

②台帳表示機能 ・表示している画像の濃さを調整することができます。
・複数の台帳を並べて表示することができます。
・トリミング幅、トリミング位置、拡大縮小の設定ができます。

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2010~2013

7 入学志願者数等集計システム

Ⅰ 処理の概要

高等学校入学者選抜の速報集計システムです。
各学校から、学科別、男女別の志願者数を入力したエクセルファイルをメールに添付して報告すると、受信、エラーチェック、報告内容の確認を自動で行い、集計表を自動作成します。

Ⅱ 主な機能

①基本コード設定
②学校別学科、定員設定
③選抜別(9回)報告処理 ・集計表作成処理

Ⅲ システムの概要

・動作環境:Microsoft Access2010~2013
・メールを使った自動集計システムです。
・添付ファイル等を自動チェックして、エラーがあれば自動でメールを送信します。
・報告状況を画面で確認することができ、集計表も自動作成されます。